湘南学院学发〔2018〕27号

 

关于做好2018学年度湘南学院

家庭经济困难学生认定工作的通知

 

各二级学院：

根据教育部、财政部（教财厅【2016】6号）文件精神，进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作，家庭经济困难学生认定工作是高等学校各项资助政策和措施落实到位的重要保证，是学生资助工作公平、公正、顺利地进行的重要前提。现将2018学年度我校家庭经济困难学生认定工作通知如下：

 一、认定对象及原则

认定对象为湘南学院在读全日制普通本（专）科家庭经济困难学生。认定标准分为特殊困难、比较困难、一般困难3个档次。（注意：此认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得国家助学金、国家励志奖学金等资助的资格）。

对建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件、完全无生活来源等特殊情况，各学院要给予重点关注。

二、认定方式：

各二级学院成立以学院党总支书记为组长，副书记、辅导员为成员的贫困认定工作领导小组；以班级为单位，成立以辅导员任组长，学生代表为成员的家庭经济困难学生认定评议小组。负责认定工作的民主评议小组中，学生代表人数应合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。认定评议小组成立后，其成员名单应在学院公示三天。无异议后，报学校学生资助管理中心备案。

1、个人申请

非新生家庭经济有困难的学生请在暑假期间在家里办理好《湘南学院经济困难学生情况调查表》，2018年下学期开学一周内如实填写《湘南学院家庭经济困难学生认定申请表》。2018级新生须填写《高校学生及家庭情况调查表》和《湘南学院家庭经济困难学生认定申请表》，开学后交辅导员提出申请。《调查表》由学生父母双方或监护人辖属的乡镇、街道一级民政部门签署意见并加盖公章。

2、班级评议

年级辅导员根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作，班级认定评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，班级民主评议小组成员需在民主评议表中签字确认，并对班级申请经济困难认定学生困难程度材料认真进行评议，认定后以纸质文档在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。

3、学院审核与系统录入

各二级学院要召开贫困认定领导小组专题会议，审议审核贫困生的认定情况，重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等等，最后认定结果应报本学院党政联席会议通过，并将家庭经济困难学生名单及等级，以纸质文档形式在学院显著位置公示5个工作日，公示信息不得涉及学生个人隐私，无异议后报学生处资助中心（不受理没有公示的材料），认定后无正当理由不能改动。同时录入湖南省学生资助管理系统（具体操作请查看附件5操作教程mp4）并提交。

4、学生处资助中心审核系统录入

学生资助管理中心将对各二级学院上报家庭经济困难学生认定的纸质材料以及系统报送材料进行审核，无误后，上报省资助中心进行审核，审核通过后导入全国学生资助管理系统。

三、上交材料内容和要求

1、《调查表》必须是当年开具并盖有原始公章的原件。相关佐证材料需提供：（1）特困救助供养：五保证或供养证、户口薄；（2）城乡低保户：低保证、银行卡流水帐；（3）建档立卡户：扶贫帮扶手册、户口薄；（4）孤儿、烈士子女：民政部门证明；（5）学生本人和父母残疾：民政部门的残疾证、户口薄；（6）家庭遭自然灾害：指近一年内，提供当地民政部门证明；（7）家庭主要成员患重大疾病：医院相关证明原件和费用清单；（8）遭突发意外事件：民政部门或公安部门相关证明。以上证明材料统一使用复印件，加盖当地民政部门、扶贫办、乡镇、公安等部门公章，无公章无效。

2、《调查表》、《申请表》要求用黑色水性笔填写，字迹工整清晰，不得潦草和涂改，否则无效。《湘南学院家庭经济困难学生认定申请表》中“学生陈述申请理由”一栏应写清家庭状况、困难程度，本人在校的思想、学习、生活等表现情况。

3、各二级学院需填制详细的《2018学年度家庭经济困难学生认定情况汇总表》按班级、学号顺序输入，并提交电子文档和纸质文档。

4、学生个人材料摆放顺序：《申请表》→《调查表》→佐证材料，按汇总表所排列的学生顺序排序整理。

5、各二级学院将上述材料收齐整理后（新生辅导员要在军训期间收集好并进行评议），以学院为单位统一上交，纸质材料于2018年9月17日前交学生资助管理中心3110办公室。

6、文档发至xnxyzzglzx@163.com邮箱，逾期不予办理。

7、 联系人：周老师、骆老师。联系电话：2653100。

四、工作要求

1.各学院、各位同学要充分认识家庭经济困难学生认定工作的重要意义。家庭经济困难学生认定工作是资助工作的基础，是学生获得资助的重要依据，只有通过家庭经济困难认定的学生才有资格申请国家励志奖学金、国家助学金和相关资助。

2.认定工作要坚持实事求的原则，规范工作程序，确保认定工作公开、公平、公正、精准。同时，注意保护学生隐私。

3.家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。学院对家庭经济困难学生认定实行动态管理。今年是实行系统认定的第二年，各学院要认真建立认定档案，以后每年根据学生本人及家庭经济状况变化以及学生本人的现状进行适当调整。

4.学院要加强学生的诚信教育，学生要如实提供家庭经济情况，及时告之家庭经济状况显著变化情况，共同做好认定工作。

5.学校和学院随机抽选一定比例的家庭经济困难学生通过实地走访、信件、电话等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资格，收回奖助学金。情节严重的，学校依据有关规定进行严肃处理。

 

附件:

1.湘南学院家庭经济困难学生情况汇总表

2.《湘南学院家庭经济困难学生认定工作班级评议小组情况汇总表》

3.《湘南学院家庭经济困难学生认定申请表》

4.《湘南学院家庭经济困难学生情况调查表》

5. 困难学生奖助学金、学生基本信息操作教程mp4

 

                                        

湘南学院学生处资助管理中心

2018年6月10日  

 

 

 

 

 

 

 

 

湘南学院学生处                     2018年6月7日印发

                                 （共印5份）